Cod Ymddygiad Cynrychiolwyr Myfyrwyr 2025-26

Mae'r Cod Ymddygiad hwn yn nodi ymddygiad pob Cynrychiolydd Myfyrwyr (Cynrychiolwyr Pwnc, Cynrychiolwyr Ysgol, Cynrychiolwyr Coleg a chynrychiolwyr Ymchwil Ôl-raddedig). Mae'r Cod Ymddygiad hwn yn berthnasol pan fydd cynrychiolwyr yn cyflawni eu rolau wrth gynrychioli myfyrwyr, yn cymryd rhan mewn unrhyw weithgaredd neu ddigwyddiad cysylltiedig (e.e. cynadleddau Cymorth Astudio ac ati), gan gynnwys wrth deithio i'r gweithgaredd ac oddi yno, o dan enw Undeb Myfyrwyr Prifysgol Abertawe a/neu Brifysgol Abertawe neu lle gellid eu hadnabod fel aelod o'r Undeb neu'r Brifysgol. Mae cynrychiolwyr yn aelodau gweithredol ac ymgysylltiedig o Undeb Myfyrwyr Prifysgol Abertawe ac felly maent yn cynrychioli'r Undeb a'r Brifysgol yn y rôl y maent yn ei chyflawni. 

Mae'n ofynnol i bob Cynrychiolydd dderbyn a glynu wrth y cod ymddygiad hwn a'i ddarpariaethau. Gallai methu â gwneud hynny arwain at sancsiynau gan gynnwys cael eu diswyddo o rôl y cynrychiolydd. 

Presenoldeb

• Disgwylir i Gynrychiolwyr gwblhau'r holl hyfforddiant perthnasol a mynychu unrhyw sesiwn sefydlu benodol i'r adran/cyfadran. Mae hyn yn cynnwys hyfforddiant Gwrth-Hiliaeth ac EDI. 
• Disgwylir i Gynrychiolwyr fynychu o leiaf 75% o gyfarfodydd perthnasol. Os na all y Cynrychiolydd fynychu, rhaid iddo ymddiheuro drwy e-bostio'r aelod staff perthnasol. 
• Mynychu o leiaf un Fforwm neu Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol Undeb y Myfyrwyr. 
• Ymgysylltu â chyfleoedd hyfforddi a datblygu ehangach i gefnogi eich rôl. 
• Disgwylir i Gynrychiolwyr fod yn ymgysylltu ac yn bresennol ar eu cwrs. 

Ymddygiad

• Ymgysylltu'n rhagweithiol â'r Brifysgol ac Undeb y Myfyrwyr i gyflawni eich rôl.
• Disgwylir i gynrychiolwyr drin pawb yn deg, ac yn gyfartal â pharch.
• Dylai cynrychiolwyr gynnal safon ymddygiad broffesiynol mewn cyfarfodydd a gweithgareddau rôl cynrychiolwyr.
• Ni ddylai cynrychiolwyr gamddefnyddio eu pŵer na'u dylanwad. 
• Ni fydd bwlio o unrhyw fath (gan gynnwys bygythiadau) tuag at unrhyw fyfyriwr, staff y Brifysgol a staff Undeb y Myfyrwyr yn cael ei oddef. 
• Ymddwyn mewn modd ystyriol a chyfrifol bob amser wrth gymryd rhan mewn unrhyw weithgaredd lle gellid eich adnabod fel Cynrychiolydd, neu aelod o Undeb, neu fyfyriwr ym Mhrifysgol Abertawe. 
• Gweithredu er budd gorau eich myfyrwyr a Chynrychiolwyr eraill, y Brifysgol ac Undeb y Myfyrwyr. 
• Peidio â gweithredu mewn modd anghyfreithlon. 
• Osgoi gweithredoedd a allai ddwyn anfri ar y System Cynrychiolwyr, Undeb y Myfyrwyr neu Brifysgol Abertawe.
• Byddwch yn ymwybodol o sut y gallai eraill ganfod eu gweithredoedd. 
• Ymatal rhag ymddygiad neu iaith dreisgar, anweddus, anhrefnus, bygythiol neu sarhaus tra gellid eu hadnabod fel Cynrychiolydd neu aelod o Undeb y Myfyrwyr neu Brifysgol Abertawe. 
• Ymatal rhag unrhyw fath o aflonyddu ar eraill a pharchu hawliau, urddas a gwerthoedd eraill. 
• Gweithredu mewn ffordd ddemocrataidd ag honest wrth ddelio â chyllid, cyfathrebu, gwybodaeth gyfrinachol a materion disgyblu. 
• Cyfathrebu'n briodol â'ch cyd-Gynrychiolwyr, y Weithrediaeth Addysg a myfyrwyr a'r Swyddog Undeb etholedig perthnasol. 
• Trin cyfleusterau, staff a myfyrwyr yn Undeb y Myfyrwyr a Phrifysgol Abertawe gyda'r parch mwyaf a chadw at unrhyw reolau a allai fod yn berthnasol. 
• Parchu penderfyniadau Swyddogion yr Undeb a staff eraill yr Undeb a'r Brifysgol. 
• Gweithredu er budd gorau myfyrwyr a chyd-Gynrychiolwyr mewn ffordd sy'n adlewyrchu barn a phenderfyniadau mwyafrif y myfyrwyr. 
• Peidio ag annog na phwyso ar eraill i weithredu yn erbyn y Cod nac unrhyw ddogfen lywodraethol arall. 
• Dilyn gweithdrefnau a phrosesau a amlinellir gan Undeb y Myfyrwyr. 
• Cadw at y cyfansoddiad, rheolau cyffredinol, rheoliadau a pholisïau Undeb y Myfyrwyr.
• Deall canlyniadau unrhyw dorri'r Cod hwn. 

Adborth 

• Dylai cynrychiolwyr sicrhau bod pob barn a gyflwynir yn gynrychioliadol o farn y myfyrwyr ar eu cwrs astudio, yn hytrach na barn bersonol. 
• Rhaid i gynrychiolwyr gyfleu unrhyw wybodaeth i staff a myfyrwyr yn gywir, mewn modd amserol ac effeithiol.
• Dylai cynrychiolwyr gynnal cysylltiad rheolaidd â'r Cynrychiolwyr Ysgol perthnasol, staff y Brifysgol ac Undeb y Myfyrwyr. 
• Anogir cynrychiolwyr i gasglu adborth myfyrwyr yn rhagweithiol a chyfleu hyn i staff a thrwy'r sianeli adborth priodol. 
• Cau'r ddolen adborth, h.y. cyfleu canlyniadau adborth yn ôl i fyfyrwyr. 

Cyfrinachedd 

• Disgwylir i gynrychiolwyr gynnal cyfrinachedd ynghylch unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â myfyrwyr neu staff, y gallent fod wedi'i chyrchu yn ystod eu rôl. 
• Dylai cynrychiolwyr gyfeirio unrhyw fyfyrwyr sydd angen cymorth at y gwasanaeth priodol. Ni ddylai Cynrychiolydd o dan unrhyw amgylchiadau gynnig cymorth neu gyngor personol i fyfyriwr yn rhinwedd ei swydd fel Cynrychiolydd. 
• Rhaid i gynrychiolwyr gydymffurfio â Pholisi Cyfryngau Cymdeithasol yr Undeb a Siarter Myfyrwyr Undeb Myfyrwyr Prifysgol a Phrifysgol Prifysgol a phrosesau a pholisïau perthnasol eraill yr Undeb a'r Brifysgol. 

Beth sy'n digwydd os caiff y Cod ei dorri? 

Os bydd Undeb y Myfyrwyr yn derbyn gwybodaeth sy'n dangos y gallai unrhyw Gynrychiolydd fod wedi gweithredu'n groes i'r Cod hwn, bydd y mater yn cael ei drin o dan Weithdrefn Disgyblu Cynrychiolwyr Undeb y Myfyrwyr ac os oes angen, bydd sancsiynau priodol yn cael eu cymhwyso. 

Datganiad o Gytundeb 

Rwy'n deall y byddaf yn cael fy nhrin o dan Weithdrefnau Disgyblu Cynrychiolwyr Undeb y Myfyrwyr, pe bai'r Cod Ymddygiad hwn yn cael ei dorri.